Como Elaborar Estatutos para un Nuevo CoAcCiv
MODELO DE ESTATUTOS PARA COACCIV INTEGRANTE
Articulo 1
COACCIV__________ Es una organización cívica sin ánimo de lucro al servicio de la comunidad, organización que tendrá
como fin, propender por el desarrollo de campañas que beneficien a todos los barrios que conformamos este__________, así como hacer solicitudes ante entes públicos, privados, nacional, internacionales o transnacionales cuando así sea menester.
Articulo 2
Los integrantes de este COACCIV serán las personas voluntarias: residentes y vecinos de cualquiera de los
Articulo 3
Esta organización estará representada por:
Un (a) Presidente (a)
Un(a) Vicepresidente (a)
Un (a) Secretario ( a)
Un (a) Tesorero (a)
Un (a) Veedor (a)
Articulo 4
Los directivos serán elegidos por voto popular, o sea resultado de la votación de los asistentes al día de la elección
Parágrafo 1:se elegirán los nuevos directivos sin el uso de planillas; esto es cada candidato a cada cargo tendrá su propio programa a ejecutar y será elegido independiente o por separado de la elección de los demás cargos al interior del COACCIV.
Parágrafo 2: se declararán como electos aquellos candidatos que obtengan votación mayoritaria ( un voto de más que cualquiera otro de los candidatos equivale a mayoría)
Parágrafo 3: Toda persona mayor de 18 años tiene derecho a ser electa o electo a un cargo dentro del COACCIV.
Parágrafo 4: Toda persona que o bien ya haya cumplido 12 años, o bien ya posea tarjeta de identidad podrá elegir
directivas y participar tomando iniciativas dignas de ser oídas al interior del COACCIV.
Articulo 5
La directivas se reunirán obligatoriamente cada vez que las necesidades de la comunidad lo exijan y haya urgencia deresolverlas.
Articulo 6
Los integrantes se reunirán estatutariamente de forma obligatoria cada cuatro meses para entregar un balance de las labores realizadas y recibir una serie de sugerencias que serán analizadas por el consenso de la comunidad.
Parágrafo Único: Ante las necesidades sentidas de la ciudadanía se actuara acorde a la circunstancia que competa actuar, sinmirar si está enmarcado en los estatuario o no, lo estatutario es una guía básica pero para si las circunstancias van bajo elmismo marco situacional anterior a reunión estatutaria, pero si se presentaren nuevas situaciones ó probables soluciones o problematizaciones no preestablecidas en la reunión estatutaria, se procederá a actuar acorde a brindar una solución a lo que se esté presentando , sin aferrarse al documento estatutario y sin tener que citar reuniones estatuarias de emergencia que enmomentos determinado serian irrealizables ante las diferentes circunstancias del medio vital que a cada individuo en su desenvolvimiento diario le impedirían estar siendo convocado y asistir a dicha convocatoria
Articulo 7
Las tareas a desarrollar al interior de este comité son básicamente: Campañas tendientes a mejorar la imagen de _________________
Hacer solicitudes a entidades : publicas ó privadas sean del índole: municipal, departamental, nacional, internacional, transnacional, que consideremos que nos puedan colaborar o de las cuales sea su competencia la solución de aquello queconsideremos que afecta a nuestra comunidad.
Articulo 8
Las directivas estarán al tanto de desenvolverse en pro de la solución de los problemas comunitarios sean estos:
Artículo 9
Sobre las Funciones de los Directivos
Funciones del Presidente:
*Coordinará la presente institución
*Estará enterado de todos los problemas de________________________ y buscará darle soluciones aptas para talsituación
*Aceptara sugerencias sobre soluciones a los problemas que aquejan a _________________________ y buscará conciliarsu concepto con el que le de la comunidad y con los conceptos que le den los demás integrante de la mesa directiva ( si aplicare el caso)
*será uno de los representantes de_____________________ ante cualquier ente de los ya mentados en el Artículo 7 delpresente estatuto.
Funciones del Vicepresidente:
*Las mismas del presidente en ausencia del mismo ó ante eventos de omisión en el desempeño de sus funciones.
**en ausencia total de los anteriores podrá firmando como vicepresidente desempeñar las mismas funciones del presidentedescritas la parte de arriba del presente artículo.
*En presencia del presidente su desempeño será de índole auxiliar de igual a igual y ayudará a visualizar las posiblessoluciones a los problemas que tanto uno, como el otro, como la comunidad vean en la comuna.
Funciones del Secretario:
*Elaborar las actas del día
*Colaborar en el cabal desempeño de las funciones tanto del presidente como del vicepresidente tomando atenta nota de tododato dado por estos
*en ausencia total de los anteriores podrá firmando como secretario desempeñas las mismas funciones del presidentedescritas la parte de arriba del presente artículo.
Funciones del Tesorero:
Por ser la nuestra una organización sin ánimo de lucro la misma tendrá un tesorero que desempeñará aquellas funciones quesean provenientes de los requerimientos legales que nos exijan los entes de control y organismos privados de verificación
*certificar el no ingreso de lucro alguno ante cualquier ente competente o persona natural que así lo deseé, requiera o exijabasados en los soportes propios de este COACCIV.
Funciones del Veedor:
*verificar que las obras solicitadas por nuestro COACCIV se estén llevando a cabo según plazos, requisitos y necesidadesexigidas o requeridas para el área o el asunto en mención.
*Certificar al finalizar de una obra la idoneidad y calidad de la misma.
*dar sus reportes ante la mesa directiva sobre su concepto en torno a las obras realizadas o a realizarse, dicho concepto debebasarse en su capacidad de raciocinio y/ó en su capacidad de receptar ideas de la comunidad extractarlas y convertirlas en unaidea útil y servicial para todos y no para un determinado sector.
*verificar que cada uno de los directivos anteriores cumplen con sus funciones
*ante el retiro del las cabezas directivas del COACCIV por cualesquiera que sea el motivo que se presente, voluntario oinvoluntario dar a conocer ante AsoCoAcCiv de Colombia la ausencia de tales directivos para que sea AsoCoAcCiv de Colombia quien cite el nuevo acto eleccionario de directivos
**si asocoacciv le asignare en temporalidad el cargo de directivo ejercerá en su temporalidad las mismas funciones adscritasal presidente y deberá firmar como veedor con funciones presidenciales
*** para poder ejercer la función de notificar a asocoacciv de Colombia de la ausencia total de directivas deberá citar a una reunión de veeduría extraordinaria y citarla haciendo uso de todos los medios de comunicación y propagandeo accesiblestanto a la comunidad en general como a los lideres, por lo tanto deberá saber hasta el correo electrónico de las directivas ynotificárselos, en caso de fallecimiento deberá presentar dicha acta legal a la comunidad, luego de la reunión e ausencia delos directivos o con su firma de retiro deberá hacer formar el acta por toda la comunidad que no podrá ser en su totalidad100% diferente a la que lo eligió sino que deberá haber presencia de cuando menos el 50% de los electores de los cargosrenunciados o abandonados.
Sanciones a los Directivos:
Se sobrentenderá que un COACCIV está hecho para funcionar, y actuar a favor de la comunidad al interior del marco vigente establecido por la organización ASOCOACCIV DE COLOMBIA y en los estatutos que en acuerdo con la comunidad sean acordados por lo que no podrá darse por sentado que nadie se apropie de los cargos directivos nomas que para lucirlos o paraejecutar actos contrarios a lo establecido y mucho menos si va en contra de su comunidad ante lo cual ante la falencia de desempeños no compensables por ninguna forma de suplencia el directivo debe ceder el cargo a alguien que si le interesedesempeñarlo.
TODO LO ANTERIOR ESTÁ ENMARCADO EN NUESTRA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL EXPUESTA EN NUESTRO HIMNO:
Himno de los Coacciv
Es Colombia mi patria bonita
Y la lucha social con pasión
Doy con orgullo honesto trabajo
Para hacer de mí patria algo mejor (Bis)
Ante la ausencia total del estado
Y ante la injusticia ó falta de función
Actuamos prestos los ciudadanos más cívicos
En el Coacciv que formamos en nuestro sector (Bis)
Solidarios ó Solitarios
No importa eso para actuar
La idea es sacar adelante
Las obras de progreso zonal
Proyectos, cartas ó memorándums
Protestas ó gran reunión
El asunto es lograr objetivos
Que sean para la comunidad una solución
Coacciv todos cantamos
Al sonar del tiple y del tambor
La mente y el papel no descansan
Hasta no ver en hechos toda una proyección
No paramos ante las respuestas negativas
Insistir ó a otra instancia acudir
Con tal de ver el progreso en nuestra tierra
Con músculos ó canas nuestra juventud haremos relucir
Relucir ,Relucir , Relucir
En el trabajo del Coacciv
Libres de corrupción al actuar
Frenteros y firmes hasta el fin.
Autor: Enrique Barrera Barrera
C.C # 91’298.144 de B/manga
Funciones de la Comunidad
En todo COACCIV la comunidad es un actor activo en el __________________________________ no habrá de ser la excepción, ante lo cual se asignan como funciones de la comunidad:
*Colaborar en las campañas del COACCIV
**Sugiriendo el mejoramiento de lo ya existente o la ampliación de lo que falte por existir
** Actuando en consecuencia por lo exigido por el COACCIV
** Preservando el buen estado de las cosas y servicios que el COACCIV haya gestionado: en esta labor de preservación deberá tener como ideal el exigir ante propios, extraños así como ante las mismas directivas de ser necesario el que lo que ya exista no sea destruido ,averiado, maltratado o descuidado.
**Ante la insatisfacción podrá sugerir nuevas alternativas sin que ello implique la desaparición de otras ya existentes y que cumplan con su fin social en la comunidad así ese fin lo desempeñe según el nuevo proponente “ante unos pocos”.
**Capacitarse y/ó exigir capacitación y participar en las mismas para que aprendiendo como elaborar oficios así como:
Actuar frente a las situaciones y ante quien sea para que el día de mañana puedan ser también una alternativa para ser electos como directivos.
** Elaborar escritos de ideas propias que desee proponer y las cuales si están dentro del formato que exige y usa el COACCIV podrá presentarlos acompañada de la firma y sello de alguno de los directivos del COACCIV.
***Estos caso se dan para que así se vea ante los entes competentes a exigirles algo que la comunidad y no tan solo los directivos pueden ser dueños de las ideas y de las creaciones de un proyecto.
**Constituir o reconstituir el COACCIV cuando el mismo haya desaparecido o esté inactivo o actuando por fuera del marcoestatutario anteriormente exigido.
PARAGRAFO: SI LA COMUNIDAD AFECTARE EL BUEN DESEMPEÑO Y PRESERVAMIENTO DE LAS OBRASCONSEGUIDAS SE PODRA ACTUAR EN CONTRA DE QUIEN CORRESPONDA DE ACUERDO A ESTATUTOS O DE ACUERDO EL RIGOR DE ALGUNA LEY QUE PUEDA LLEGAR A AMPARARLE
